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    申请办理公派出国(境)所需材料及要求

    更新时间:2018-09-06 08:26:31点击次数:338次字号:T|T


    一、申请人资格

    应国(境)外邀请需出国(境)进行学术访问、考察、合作科研、参加国际会议、进修等我校在职教职工。离退休人员不办理公派出国(境)手续。六十岁以上在职人员办理公派出国(境)应由本人提交健康自负责任书。

    二、申请时间要求

    办理公派出国(境)手续须提前2个月美国须提前3-4个月),如有校级领导须提前3个月,赴台湾省须提前4个月。

    三、邀请信要求

    1、邀请信必须使用带有地址、电话、传真的单位信笺纸

    2、内容包括:被邀请人姓名、访问目的、访问时间费用(费用如由邀请方资助,需在邀请信中注明资助的项目,包括在国外的食宿、交通费、国际旅费及健康保险等);

    3、邀请人落款签名

    、申请办理出国(境)手续时需提供的材料

    1、《教职员工因公出国出境申请表》1份;两人及两人以上团组出国(境),在表格中填写团组所有出访人员名单,不需分开填写;(需相关部门领导签字)

    2、《因公出国境人员备案表》5份;(需先交至人事处报校党委签字盖章)

    3、《因公临时出国任务和预算审批意见表》5份;(经费预算不超过教育部《因公临时出国(境)经费管理》条例上限)

    4、《因公出国(境)信息公示》1份;

    5、《出访活动日程表》1份;(需详细填写至每天上、下午的安排)

    6、《近两年来出访情况登记表》1份;

    7、国(境)外邀请信原件1份,邀请信复印件及中文翻译件4份;

    8、身份证正反面复印件1;

    9、白底二寸证件照片1

    10、如出国(境)参加会议提交论文的,需提供论文摘要及翻译4

    五、双跨(跨地区、跨部门)出国(境)团组

    双跨出国(境)团组中我校出国(境)人员办理手续时需提供以下材料:

    1、《教职员工因公出国出境申请表》1份,身份证正反面复印件1;

    2、出国、赴港澳任务通知书原件1份,复印件4份;

    3、出国、赴港澳任务批件复印件4份;

    4、成员名单复印件4份;

    5、双跨团组征求意见函复印件4份;

    6、日程表复印件4份;

    7、费用预算复印件4份(如是对方付费不需费用预算)

    8、近两年来出访情况登记表1

    六、江苏政府留学奖学金人员出国

    办理手续时需提供以下材料:

    1、填写《教职员工因公出国出境申请表》1份,身份证正反面复印件1;

    2、《江苏政府留学奖学金资助证明》复印件4份;

    3、国外的邀请信复印件及中文翻译件各4份;

    4、行程计划4份;

    5、近两年来出访情况登记表1

    注意事项:

    1、以上所有材料中申请人的姓名及拼音和出生年、月、日应与身份证一致,复印件均用A4纸。

    2、以上所有材料同时提供电子版,发送至hycai@njfu.edu.cn

    3、处级干部办理公派出国(境),除以上材料外,需按南林委[2003]14号文件要求填写《中层领导干部出国出境审批备案表》,持批准的审批(备案)表复印件到国际合作处办理出国(境)手续。

    国际合作处联系人:

    蔡慧妍  老图221办公室  8542713115062201979   QQ459361170

    侯晋安  老图221办公室  8542713115062210771   QQ1287882520

    附件:

    附件1《教职员工因公出国出境申请表》

    附件2《因公临时出国人员备案表》

    附件3《因公临时出国任务和预算审批意见表》

    附件4《因公出国(境)信息公示》

    附件5《出访活动日程表》

    附件6《近两年来出访情况登记表》

    附件7《中层领导干部出国出境审批备案表》

    附件8《教育部关于转发<因公临时出国经费管理办法>的通知14-22》


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