各院、部、处，各相关单位：
根据《省教育厅办公室关于报送2025年度国际会议计划的通知》（苏教办外函[2024]34号）要求，为进一步加强全校国际会议统筹管理，提高会议审批效率，将编报2025年度全校国际会议计划。现将有关事项通知如下：
一、编报范围
各单位计划于2025年1月1日至12月31日间在江苏省境内举办的与会者来自3个或3个以上国家（包括中国）和地区（不含港、澳、台地区）的以交流为目的的会议、研讨会、报告会、交流会等（包括线下或线上、线下结合方式举办的国际会议），应履行相应的报批程序。
二、报送要求
请各有关单位通知具体负责会议的老师登录校园网“网上办事大厅”-“外事系统”-“国际会议”-“年度会议计划申报”，按照要求填写申报信息，请各单位外事秘书登录该系统导出汇总表，于11月20日前将电子稿发送至邮箱，纸质稿由单位负责人签字并加盖单位公章后提交国际合作处。
请各部门务必高度重视编报工作。按照省外办、省教育厅要求，凡未列入计划的国际会议，原则上将不予审批。如有其他不明事项，请与国际合作处联系。
联系人：侯晋安
地址：国教楼303室
电话：85427573
附件：1.在我省举办国际会议界定标准
国际合作处、港澳台事务办公室
2024年11月8日
